为落实党委会决议，2022年6月16日上午10点，李斌校长组织召开图书馆及周边安全整改专家论证、整改工作协调会，李科副校长、保卫部、图信中心、总务处参加会议，会议聘请三位知名专家指导，长沙市公共工程建设中心、原洞井路施工单位、监理单位、检测单位参会，与会专家及各参会单位先实地查看了现场。

修建洞井路时，山体开挖量大，图书馆东坡开挖后出现沙滑层，在没有进行边坡挡墙加固就进行了道路施工，施工过程中由于山体下滑压力导致洞井路路面起拱，后洞井路施工单位（没有进行边坡地勘）进行了抗滑桩、锚索、边坡井格梁等加固措施。

专家就图书馆及周边安全整改问题给出意见：

１、安全隐患明显存在，核心是裂缝、地基沉降和边坡稳定性的问题，必须进行安全整改。

２、检测方案要进行专家论证，确保检测成果有效指导加固整改，确保一次性有针对性整改到位。

3、现图书馆东北角地基沉降有导致基础管桩结构安全风险，应对彻底查清地基沉降原因，查清底部山坡的稳定与上部边坡的稳定相关性，要进行深层位移监测。

4、要根据检测、监测结果进行针对性的整改方案专家论证，再进行加固定整改设计与施工。

5、应紧急处理边坡面排水问题，坡面现有排水沟已变形、空鼓、堵塞，明显排水不畅，应立即对坡面现有排水沟进行整修。同时增加图书馆周边排水及撒水范围内的地面硬化。

6、要对现有图书馆结构承重安全、使用安全进行安全评估。

李科副校长就图书馆及周边安全问题提出以下几点要求：一是要高度重视。图书馆是我校师生出入密集的场所，对保障我校师生的教学与学习环境意义重大；二是要密切配合。各部门要通力合作，建立专门的工作群，及时发现并处理问题；三是要抢抓时间，做好论证设计及施工时间预留，确保正常开学；四是要确保安全和质量。合理设计，严谨论证；封闭施工，保障安全；严抓施工，确保质量。

李斌校长指出，图书馆及周边安全问题亟需请专业资质的检测机构实施勘察和鉴定，制定安全检测监测鉴定方案并进行专业论证；要采取一系列措施从勘察、设计、施工落实安全整改要求；学校将召开紧急会议，由基建处编制工作计划时间表，各部门要高度重视，密切配合，确保安全整改工作落实到位。