2015年3月6日下午基建处在总务楼二楼会议室召开了洗衣房改造技术交底会。会议由基建处处长谢海波主持，总务、资产、公寓办、图信中心负责人、基建处技术人员及农林设计院设计人员参加了会议。会上要求施工单位做好开工前准备工作，施工现场建好安全围挡，文明安全施工；学生休息期间不能带噪音施工；建筑材料须堆放在围挡内；人员、车辆信息进场前到保卫部报备，施工现场不允许用明火。现场临时用电、用水由总务处负责计量。楼栋资产处理（电热水器、风扇、床板等）在3月10号前完成，由资产、总务、公寓办协商处理。

同时，针对图纸与清单的问题作出了以下决议：1、1至3楼卫生间、淋浴房做好防水处理，一层地面改造做好防潮、防水。2、进场前先测热水给水水压，看标高是否符合，热水进水、回水要做保温。两根通气管伸到屋顶。3、防盗门由学校统一安装(仅限12间学生寝室)。4、弱电改造施工单位只负责本楼栋，外端光纤接入由图信中心负责处理。5、走道强弱电采用两用小型桥架。6、屋面做防雷处理。7、工程完工时，楼栋要挂灭火器。