2014年1月21日下午，大运会工程建设工作会议在财务处三楼会议室召开，会议由基建处处长谢海波主持，王庆国副校长，基建处、审计、纪检、图信中心、总务、资产、财务、体艺部、保卫部等职能部门负责人出席了此次会议。

会上，谢海波先对春节前后大运会工程建设工作的安排做了详细的介绍，后就各分部分项工程推进点及各执行部门需完成工作的时间控制点做了详细的说明。他指出面对工期如此紧、工程如此复杂的建设项目，任何一个环节的脱节都会直接影响到大运工程是否能如期完工。这样就需要各相关部门有全局意识，高度协调，加快大运工程项目的建设进程。

随后，针对大运工程工作任务与要求，各部门负责人纷纷提出了自己的意见和建议，就如何能将本届大运会的工作落实到位，所有参会者在会议上进行了热烈的发言和讨论。

最后，王庆国在总结发言中强调各部门要加快进度，达到九月份开馆的目标。各处室与各专业之间必须进行交流，以基建处为策动点，总体协调。还着重强调了各处室必须把安全工作放在首要位置，一定要高度重视，认清意义。克服现阶段的困难，落实成效；在复杂繁多的工作中，各部门要根据工作的轻重缓急，及时调整重心，在兼顾各项工作的同时抓住主要任务，在时间紧、任务重的情况下要团结协作，坚持以工程质量为核心，有重点、有步骤地推进建设工作。